Terms of Service
Terms of Service for Mitvia
Last updated: September 2026
Section 1 Scope and Purpose
1. These Terms of Service govern the use of the Mitvia web application (the "Platform"), operated by Toby Daeche ("Operator").
2. Mitvia provides a digital platform to coordinate private, non-commercial commute carpooling and to aggregate corporate Scope 3 Category 7 employee commute emissions data for participating organizations.
Section 2 Non-Commercial Cost Sharing / Regulatory Bound
1. Carpooling arranged through Mitvia is strictly non-commercial cost sharing pursuant to Section 1(2) No. 1 of the German Passenger Transport Act (PBefG).
2. Drivers may only charge passengers a proportional share of actual vehicle operating expenses (fuel, depreciation). Platform suggested benchmarks strictly cover operating costs with zero profit markup. Any commercial passenger transport or profit generation without official regulatory concession is strictly prohibited.
Section 3 Exclusion of Financial Services / BaFin Status
1. Mitvia does not provide payment services, does not process money, and holds no escrow accounts under the German Payment Services Supervision Act (ZAG).
2. The Platform provides an informational IOU ledger only, documenting fair expense contributions between participants. Actual cost reconciliation is handled directly and independently between drivers and passengers.
Section 4 Eligibility and Minimum Age
1. Use of the Platform as a passenger is open to natural persons aged 16 years and older.
2. Offering rides as a driver requires a minimum age of 18 years, a valid motor vehicle driver's license in the jurisdiction of operation, and active third-party motor liability insurance for the vehicle.
Section 5 User Obligations and Road Safety
1. Users agree to provide truthful and accurate information regarding contact details, routes, and departure times.
2. Drivers remain exclusively responsible for vehicle roadworthiness and compliance with all applicable traffic regulations. Carrying hazardous materials or weapons is prohibited.
Section 6 Limitation of Liability
1. The Operator is liable without limitation for intent, gross negligence, and injury to life, body, or health.
2. In cases of slight negligence, liability is limited to foreseeable, contract-typical damages arising from the breach of essential contractual duties.
3. The Operator does not warrant the successful execution of rides, punctual arrival, or user conduct during trips, and is not liable for indirect damages such as missed working hours.
4. Scope 3 carbon accounting calculations are based on recognized official primary factors (UBA, DEFRA, RVO). No guarantee is provided regarding specific auditor acceptance in external enterprise CSRD audits.
Section 7 Account Termination and Erasure
1. Users may terminate their account at any time without notice via their Profile settings. Account deletion triggers personal data erasure pursuant to the Privacy Policy.
2. The Operator reserves the right to suspend or terminate accounts violating these Terms or applicable law.
Section 8 Governing Law and Jurisdiction
1. These Terms are governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
2. Where the user is a merchant, legal entity under public law, or special public fund, the exclusive place of jurisdiction is the Operator's registered seat.
Original (DE)
Allgemeine Nutzungsbedingungen für Mitvia Stand: September 2026 § 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand 1. Die nachfolgenden Bedingungen regeln die Nutzung der Webanwendung Mitvia (nachfolgend „Plattform“), betrieben von Toby Daeche (nachfolgend „Betreiber“). 2. Mitvia stellt eine Plattform zur Koordination privater Fahrgemeinschaften im Berufs- und Pendlerverkehr sowie zur Erfassung und Aggregation von Scope-3-Pendler-Emissionsdaten für Organisationen bereit. § 2 Gemeinkostengrenze nach PBefG / Keine gewerbliche Personenbeförderung 1. Die Vermittlung von Fahrgemeinschaften über Mitvia erfolgt ausschließlich für private, nicht-gewerbliche Mitfahrten im Sinne des § 1 Abs. 2 Nr. 1 des Personenbeförderungsgesetzes (PBefG). 2. Fahrer dürfen von Mitfahrern lediglich eine anteilige Beteiligung an den reinen Betriebskosten (insbesondere Treibstoff, anteilige Abnutzung) verlangen. Die von der Plattform vorgeschlagenen Richtwerte decken ausschließlich die Betriebskosten und beinhalten keinerlei Gewinnzuschlag. Gewerbliche Gewinnerzielung oder gewerblicher Personentransport ohne behördliche Genehmigung ist untersagt. § 3 Ausschluss von Zahlungsdiensten / BaFin-Freistellung 1. Mitvia erbringt keine Zahlungsdienste im Sinne des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG). Über die Plattform fließen keine Gelder. 2. Die Plattform stellt lediglich ein unverbindliches internes Verrechnungsjournal (IOU-Ledger) zur Verfügung, um Ausgleichsbeträge zwischen Fahrern und Mitfahrern transparent zu dokumentieren. Der tatsächliche Ausgleich erfolgt eigenverantwortlich und direkt zwischen den Beteiligten. § 4 Teilnahmeberechtigung und Mindestalter 1. Zur Registrierung und Nutzung der Plattform als Mitfahrer sind natürliche Personen ab Vollendung des 16. Lebensjahres berechtigt. 2. Das Anbieten von Fahrten als Fahrer setzt die Vollendung des 18. Lebensjahres, den Besitz einer im Geltungsbereich gültigen Fahrerlaubnis sowie eine ordnungsgemäße Kfz-Haftpflichtversicherung für das eingesetzte Fahrzeug voraus. § 5 Pflichten der Nutzer und Verkehrssicherheit 1. Nutzer verpflichten sich zu wahrheitsgemäßen Angaben bezüglich Kontaktdaten, Fahrzeiten und Haltepunkten. 2. Der Fahrer ist für die Verkehrssicherheit des Fahrzeugs und die Einhaltung sämtlicher verkehrsrechtlicher Vorschriften allein verantwortlich. Die Mitnahme von gefährlichen Gegenständen ist untersagt. § 6 Haftungsbeschränkung 1. Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. 2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. 3. Der Betreiber haftet nicht für das Zustandekommen von Fahrten, Verspätungen, Ausfälle, das Verhalten von Fahrern oder Mitfahrern während der Fahrt sowie mittelbare Schäden (z.B. verpasste Arbeitszeit). 4. Die im Rahmen des Scope-3-Reportings bereitgestellten CO2-Berechnungen beruhen auf wissenschaftlichen und behördlichen Primärfaktoren (UBA, DEFRA, RVO). Für die rechnerische Akzeptanz durch externe Wirtschaftsprüfer im Rahmen individueller CSRD-Audits wird keine Erfolgsgarantie übernommen. § 7 Kündigung und Kontolöschung 1. Nutzer können ihr Benutzerkonto jederzeit ohne Einhaltung einer Frist über die Profileinstellungen löschen. Mit der Kontolöschung werden personenbezogene Profildaten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung gelöscht. 2. Der Betreiber behält sich vor, Konten bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorschriften vorübergehend zu sperren oder fristlos zu kündigen. § 8 Anwendbares Recht und Gerichtsstand 1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. 2. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Betreibers.